====== Créer un nouvel itinérant ====== ===== Étape 1 - Se connecter au backoffice ===== Se connecter en tant qu'administrateur en utilisant les identifiants suivants \\ Url : [[https://ucvet-itinerant.fr/admin]] \\ Login ucvet@admin.fr \\ Mot de passe : demander à Yohan {{ :cliniques:connexion_bo.png?nolink&600 |}} ===== Étape 2 - Ajouter un itinérant ===== Dans le menu de gauche cliquer sur //Gestion des utilisateurs// puis //Itinérants// et en haut à droite sur le bouton vert //Ajouter un itinerant// {{ :itinerant:creation-itinerant.png?nolink&600 |}} ===== Étape 3 - Renseigner les informations ===== * Email : email de l'itinérant * Prénom et Nom : prénom et nom de l'itinérant * Mot de passe : Créer un mot de passe aléatoire (on peut utiliser [[https://www.motdepasse.xyz/ |ce générateur de mot de passe]]) * Spécialité : spécialité de l'itinérant. Exemple : Échographie cardiaque ou Échographie cardiaque et abdominale * Adresse, code postal, ville : adresse de l'itinérant. Utilisée pour calculer les horaires et les distances avec les cliniques. {{ :itinerant:formulaire_nouveau_itinerant.png?nolink&600 |}} Cliquer enfin sur //Ajouter// pour commencer l'inscription. ===== Étape 4 - Renseigner les horaires ===== Remplir les horaires de travail de l'itinérant. {{ :itinerant:horaire_itinerant.png?nolink&600 |}} Puis cliquer sur //Mettre à jour//. ===== Étape 5 - Changer la photo ===== Se déconnecter du backofice en tant qu'admin. {{ :itinerant:deconnexion.png?nolink&300 |}} Puis se connecter avec les identifiants du nouvel itinérant. Sur la page qui s'affiche, cliquer sur le bouton //Changer ma photo// \\ **ATTENTION** : Afin que l'image ne soit pas étirée, la photo téléversée doit être au format carré. {{ :chaner_ma_pjopto.png?nolink&400 |}} ====== Créer un agenda pour l'itinérant ====== ==== Étape 1 - Nouvel agenda dans Google calendar==== Se connecter à l'agenda UCVet avec le compte gmail ucvet75. [[https://calendar.google.com/ | Url de google calendar]] \\ Dans la colonne de gauche, en bas, à droite du titre **Autres agendas**, cliquer sur le bouton + puis dans l'encart sui s'affiche //Créer un agenda//. \\ {{ :itinerant:crer_un_agenda.png?nolink&600 |}} Dans la nouvelle page dans le champ //Nom//, mettre le Prénom et le Nom de l'itinérant. Puis cliquer sur le bouton **Créer l'agenda**. {{ :itinerant:creer_un_agenda_2.png?nolink&600 |}} L'agenda de l'itinérant apparaît dans la liste des agendas à gauche. À droite du nom de l'agenda, cliquer sur les 3 petits points puis sur //Paramètres et partage// {{ :itinerant:agenda_parametre.png?nolink&600 |}} Chercher l'encart //Partager avec des personnes en particulier// et cliquer sur le bouton //Ajouter des contacts// {{ :itinerant:ajouter_des_contacts.png?nolink&600 |}} Dans le champ //Ajouter un adresse mail//, coller l'adresse mail suivante : ** ucvet-100@ucvet-paris.iam.gserviceaccount** \\ {{ :itinerant:capture_d_ecran_2021-11-06_a_08.37.20.png?600 |}} Dans la liste déroulante des autorisations du dessous, sélectionner //Apporter des modifications et gérer le partage// puis cliquer sur le bouton //Envoyer//. {{ :itinerant:autpriser_la_partage.png?nolink&600 |}} Chercher ensuite en bas de page la section //Intégrer l'agenda//. Copier alors l'ID de l'agenda qui est de la forme xxxxxx@group.calendar.google.com {{ :itinerant:agenda_id.png?nolink&600 |}} ==== Étape 2 - Associer le nouvel agenda ==== Retourner dans le backoffice, cliquer sur gestion des utilisateurs, puis itinérants. Dans la liste déroulante en haut, sélectionner afficher 25 puis cliquer sur OK pour afficher la liste complète des itinérants. {{ :itinerant:editer_itinerant_agenda.png?nolink&600 |}} Chercher ensuite le nouvel itinérant dans la liste et tout à droite cliquer sur le bouton vert //Editer// {{ :itinerant:edit_itinerant.png?nolink&600 |}} En bas de page, chercher le champ Agenda ID. L'agenda n'apparaît pas encore dans la liste car il faut le synchroniser. Pour cela il faut cliquer sur le lien //Autoriser en cliquant ici// {{ :itinerant:capture_d_ecran_2021-03-03_a_22.43.17.png?nolink&600 |}} Dans la nouvelle page, coller l'id de l'agenda que vous avez copié en étape précédente dans le champ //Email de l'agenda à autoriser// puis cliquer sur le bouton //Autoriser cet agenda// {{ :itinerant:autorisation_agenda.png?nolink&600 |}} Cliquer à nouveau sur gestion des utilisateurs, puis itinérants. Dans la liste déroulante chercher le nouvel itinérant et cliquer sur le bouton éditer vert tout à droite. \\ En bas de page chercher le champ Agenda ID. Sélectionner alors l'agenda du nouvel itinérant dans la liste déroulante puis cliquer en bas sur le bouton vert //Mettre à jour// {{ :itinerant:association_agenda_final.png?nolink&600 |}} ====== Création du compte Trello ====== ===== Etape 1 - Ajouter l'itinérant au tableau IMAGERIE ===== Demander à l'itinérant de se créer un compte Trello avec son adresse email. Puis de vous donner l'adrese email qu'il a utilisé pour créer son compte Trello. \\ Se connecter sur Trello avec votre compte (Christophe, Maud et David sont administrateurs de tous les tableaux avec leur compte Trello personnel). \\ Cliquer ensuite sur le tableau bleu //IMAGERIE//. En haut cliquer sur le bouton //Inviter// et remplir l'adresse mail de l'itinérant dans le champ qui s'affiche puis cliquer sur le bouton //Envoyer une invitation// {{ :itinerant:trello_invitaiton.png?nolink&600 |}} ===== Etape 2 - Ajouter l'itinérant au tableau CONTACT ===== Revenir sur la liste des tableau Trello et cliquer sur le tableau bleu //CONTACT//. \\ Tout à droite cliquer sur le lien //Ajouter une liste//, dans le champ mettre le prénom de l'itinérant et enregistrer. {{ :itinerant:liste_trello_contact.png?nolink&600 |}} ===== Étape 3 - Associer le compte Trello ===== Retourner dans le backoffice, cliquer sur gestion des utilisateurs, puis itinérants. Dans la liste déroulante en haut, sélectionner afficher 25 puis cliquer sur OK pour afficher la liste complète des itinérants. \\ Chercher ensuite le nouvel itinérant dans la liste et tout à droite cliquer sur le bouton vert //Editer// \\ En bas de page chercher le champ //ID Utilisateur sur Trello// et dans la liste déroulante sélectionner l'utilisateur Trello de l'itinérant : {{ :itinerant:associtaion_compte_trello.png?nolink&600 |}} Dans la liste déroulante du dessous //ID Liste pour les contacts sur Trello// sélectionner le prénom de l'itinérant qui corespond à la liste Trello puis cliquer sur le bouton //Mettre à jour// {{ :itinerant:associtaion_trello_contact.png?nolink&600 |}} ====== Associer l'itinérant aux actes qu'il pratique ====== ===== Étape 1 - Se connecter au backoffice ===== Se connecter en tant qu'administrateur en utilisant les identifiants suivants \\ Url : [[https://ucvet-itinerant.fr/admin]] \\ Login ucvet@admin.fr \\ Mot de passe : demander à Yohan {{ :cliniques:connexion_bo.png?nolink&600 |}} ===== Étape 2 - Editer un acte ===== Dans le menu de gauche cliquer sur //Acte//. Rechercher l'acte de spécialité de l'itinérant, par exemple échographie cardiaque, puis cliquer sur le bouton bleu //Gérer les itinérants// {{ :itinerant:gerer_actes.png?nolink&800 |}} \\ Cocher alors la case devant le nouvel itinérant ajouté, puis cliquer sur le bouton //Mettre à jour// {{ :itinerant:associer_itinerant_acte.png?nolink&600 |}} Répéter l'opération sur les autres actes si nécessaire.